INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali dei visitatori e degli utenti del sito internet di LCA Studio Legale (www.lcalex.it: il “Sito”), nonché di coloro che decidono di prendere parte a eventi, attività e iniziative pubblicizzate attraverso il Sito (collettivamente, “Utenti”).
LCA potrà modificare la presente informativa per adeguarla a futuri ampliamenti o future modifiche del Sito o dei servizi offerti. Nel caso di modifiche sostanziali, LCA pubblicherà un avviso sul Sito e/o invierà una notifica via e-mail per segnalare le variazioni e raccogliere una eventuale richiesta di esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa in materia di tutela dei dati personali.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è LCA Studio Legale, con sede in 20121 – Milano (MI), Via Della Moscova 18, c.f. e p.iva 04385250966 (“LCA”).
2. DATI RACCOLTI
2.1 Dati comunicati dagli Utenti
I dati personali raccolti dal Sito sono i dati comunicati dagli Utenti attraverso la compilazione dei form presenti sul Sito, o a seguito dell’invio di una richiesta a LCA ai recapiti indicati sul Sito.
I dati raccolti comprendono dati identificativi e di contatto degli Utenti (e.g. nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono), i dati personali inclusi nelle comunicazioni e nelle richieste trasmesse a LCA, nonché gli ulteriori dati necessari a rispondere e ad eseguire le specifiche richieste degli Utenti.
Raccomandiamo agli Utenti di comunicare solo dati aggiornati, pertinenti e non eccedenti le specifiche finalità del trattamento. Nel caso in cui gli Utenti si trovino nella necessità di comunicare dati di terzi, ricordiamo agli Utenti di assolvere gli adempimenti di legge in materia di tutela dei dati personali e, in particolare, informare opportunamente e tempestivamente i terzi della comunicazione dei loro dati a, e delle caratteristiche del trattamento da parte di, LCA.
Eventuali dati non necessari saranno immediatamente cancellati o anonimizzati.
2.2 Dati di navigazione
Ad ogni accesso al Sito, i sistemi registrano automaticamente e analizzano i dati di accesso (e.g. indirizzo IP del provider, informazioni sul browser utilizzato, pagine visitate, data, ora e durata di ciascuna visita). Le informazioni sono raccolte automaticamente dal Sito e non richiedono alcuna azione da parte dell’Utente.
I dati raccolti sono esclusivamente dati anonimi e aggregati, e non possono pertanto portare all’identificazione degli Utenti: consentono semplicemente di rilevare e risolvere eventuali problemi tecnici.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali degli Utenti (“Dati”) potranno essere trattati per le seguenti finalità.
3. 1 Iscrizione alla newsletter o alle mailing list di settore
I Dati raccolti in occasione della compilazione del modulo di iscrizione al servizio di newsletter – o per ricevere eventuali specifiche comunicazioni settoriali relative a mailing list di settore a cui siete stati invitati o avete richiesto l’iscrizione (es. mailing list Arte) – (nome e cognome, società, indirizzo e-mail) saranno trattati per l’invio di comunicazioni a carattere informativo e divulgativo sull’attività di LCA, compresi eventuali inviti a eventi e/o convegni organizzati e/o comunque patrocinati da LCA anche in collaborazione con terze parti, ovvero che vedono i professionisti di LCA partecipare in qualità di relatori.
Il conferimento dei Dati è necessario per perfezionare l’iscrizione al, e usufruire del, servizio di newsletter o alla specifica mailing list di settore: pertanto, in caso di rifiuto o di mancata comunicazione dei Dati richiesti, non sarà possibile ricevere le newsletter di LCA o le specifiche comunicazioni di settore.
L’Utente potrà cancellare la propria iscrizione al servizio di newsletter o mailing list di settore in qualsiasi momento, seguendo la procedura indicata in calce a ciascuna newsletter/comunicazione settoriale o inviando una specifica comunicazione a LCA ai recapiti indicati al successivo punto 7.
La base giuridica del presente trattamento è la necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’Utente, nonché il legittimo interesse di LCA a fornire costanti aggiornamenti in merito alle novità rilevanti nel settore di interesse dei suoi clienti o potenziali clienti. Legittimo interesse che non comporta un pregiudizio per i diritti e le libertà degli interessati poiché il trattamento ha ad oggetto dati non appartenenti a categorie particolari di dati personali e si limita all’invio di comunicazioni e aggiornamenti relativi al settore in cui l’interessato svolge la sua attività professionale, o di suo interesse.
3.2 Iscrizione a eventi, follow-up e contestuale iscrizione alla newsletter di LCA
I Dati raccolti (nome e cognome, società, indirizzo mail) attraverso la compilazione del modulo di registrazione agli eventi pubblicizzati sul Sito oppure su piattaforme online su cui vengono erogati ( ad esempio LinkedIn), saranno trattati per: (i) la partecipazione dell’Utente all’evento richiesto e la ricezione di eventuali follow-up ad esso relativi; e (ii) l’invio della newsletter di LCA qualora in sede di registrazione agli eventi sui diversi canali di comunicazione o piattaforme online l’Utente abbia prestato il proprio consenso tramite il box in calce al modulo di iscrizione.
3.2.1 Partecipazione agli eventi e invio di eventuali follow-up
Gli eventi potranno essere organizzati e/o patrocinati da LCA, anche in collaborazione con terze parti, ovvero vedranno i professionisti di LCA partecipare in qualità di relatori.
In questo contesto, i Dati potranno essere comunicati a soggetti, pubblici e privati, coinvolti nelle relative attività organizzative e di gestione e/o fornitori di servizi accessori e necessari (e.g. relatori, hostess, società di comunicazione incaricate dell’invio delle comunicazioni di servizio sugli eventi): tali soggetti tratteranno i dati, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi, o di responsabili del trattamento in forza di specifico incarico scritto loro conferito da LCA. Il conferimento dei Dati è necessario per perfezionare l’iscrizione all’evento: pertanto, in caso di rifiuto o di mancata comunicazione dei Dati richiesti, non sarà possibile prendere parte all’evento.
La basi giuridiche dei presenti trattamenti sono la necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’Utente, di adempiere ai connessi obblighi di legge, nonché, con riferimento all’invio di follow-up relativi all’evento, il legittimo interesse di LCA promuovere la propria expertise e la propria attività nelle materie trattate durante l’evento. Il legittimo interesse di LCA risulta compatibile con la posizione degli Utenti in quanto è ragionevole ritenere che questi siano interessati a restare informati sulle ultime novità e attività di LCA nelle materie trattate durante l’evento.
Nel caso di adesione dell’Utente a eventi e/o attività organizzate e/o patrocinate (anche) da soggetti diversi da LCA e previo consenso dell’Utente (che potrà essere espresso al momento dell’invio della richiesta di iscrizione a ciascun evento), i Dati potranno essere comunicati anche a detti soggetti terzi che agiranno in qualità di titolari autonomi del trattamento secondo quanto descritto nelle rispettive informative sul trattamento dei dati personali che gli stessi forniranno agli Utenti nelle tempistiche di legge. Il consenso è meramente facoltativo: l’eventuale mancato consenso non impedirà la partecipazione dell’Utente all’evento; il consenso eventualmente prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, scrivendo ai recapiti indicati al successivo punto 7, senza pregiudicare la liceità del trattamento eseguito sulla base del consenso prima della revoca.
3.2.2 Invio della newsletter di LCA
Qualora in sede di registrazione agli eventi l’Utente abbia prestato il proprio consenso tramite il box in calce al modulo di iscrizione presente sul Sito o nelle varie piattaforme online (come, ad esempio, LinkedIn) i Dati raccolti a seguito della partecipazione agli eventi promossi tramite il Sito o la piattaforma saranno trattati anche per l’invio, via e-mail, della newsletter di LCA.
Il consenso è meramente facoltativo: l’eventuale mancato consenso non impedirà la partecipazione dell’Utente all’evento; il consenso eventualmente prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, scrivendo ai recapiti indicati al successivo punto 7, senza pregiudicare la liceità del trattamento eseguito sulla base del consenso prima della revoca.
Il trattamento dei dati così descritto non è necessario per la partecipazione agli eventi promossi sul Sito, e un’eventuale revoca del consenso e/o opposizione alla ricezione di tali comunicazioni non avrà alcuna conseguenza per l’Utente.
3.3 Gestione candidature spontanee
I Dati raccolti attraverso la compilazione del modulo di recruiting (nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, curriculum vitae ed eventuale messaggio/lettera di presentazione), di cui alla pagina del Sito https://www.lcalex.it/contatti/recruiting/, verranno trattati al solo fine dell’analisi del profilo del candidato e per l’eventuale successivo colloquio conoscitivo.
Il conferimento dei Dati contrassegnati con un asterisco (*) è necessario per rispondere alla richiesta del candidato: conseguentemente, la mancata comunicazione di tali Dati non consentirà a LCA di esaminarne la figura professionale e di valutare l’instaurazione di un qualsivoglia rapporto di collaborazione.
Il conferimento dei Dati contenuti nel messaggio/lettera di presentazione è meramente facoltativo e la loro mancata comunicazione non impatterà in alcun modo sulla richiesta del candidato.
La base giuridica del presente trattamento è la necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’Utente, e di adempiere ai connessi obblighi di legge.
3.4 Rispondere a richieste degli Utenti
I Dati saranno trattati anche per rispondere alle richieste che gli Utenti potranno trasmettere ai recapiti disponibili sul Sito: a tal fine, è necessario che gli Utenti comunichino i propri dati di contatto in quanto, in mancanza, non sarà possibile a LCA dare loro riscontro.
La base giuridica del presente trattamento è la necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’Utente, e di adempiere ai connessi obblighi di legge.
LCA ha concluso un accordo di partnership con IAA Law Firm, con sede legale in 136 Allenby Street, Down Town Beirut, Libano (IAA). IAA è attiva anche a Dubai e in DIFC come “IAA Middle East Legal Consultants LLP” (IAA Middle East). LCA non tratta i Dati contenuti in comunicazioni dirette a e/o riguardanti i settori di competenza di IAA e IAA Middle East, che agiranno quali titolari autonomi del trattamento. Per maggiori informazioni sulla partnership di LCA con IAA e IAA Middle East è possibile consultare la pagina https://www.lcalex.it/legal-notice/ .
Eventuali richieste riguardanti IAA e a IAA Middle East come sopra che dovessero essere ricevute da LCA, saranno inoltrate a IAA e IAA Middle East e, quindi, i Dati ivi contenuti saranno trasferiti verso Paesi che non beneficiano di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e non offrono un livello di protezione adeguato ai dati personali: il trasferimento avverrà, in questo caso, sulla base della deroga costituita dalla necessità di eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente.
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Dati saranno trattati mediante strumenti manuali e informatici da personale e collaboratori di LCA e/o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento, e ai quali LCA ha impartito dettagliate istruzioni operative con particolare riferimento all’adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è conservato presso la sede del titolare ed è disponibile su richiesta, che potrà essere inoltrata ai recapiti indicati al successivo punto 7.
5. DESTINATARI DEI DATI
I Dati saranno comunicati e trasferiti alle categorie di soggetti indicati in occasione della descrizione delle finalità e delle modalità del trattamento.
Nella misura in cui sia necessario per il raggiungimento delle finalità del trattamento (e in forza delle medesime basi giuridiche), i Dati potranno essere trasferiti all’estero anche:
- in caso di eventi che si tengono al di fuori dell’Italia;
- in caso di richiesta riguardante giurisdizioni straniere.
Il trasferimento dei Dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà, se verso Paesi che non beneficiano di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e, quindi, che non offrono un livello di protezione adeguato ai dati personali, soltanto (i) previa adozione di opportune garanzie quali, a titolo esemplificativo, la sottoscrizione delle clausole tipo approvate dalla Commissione Europea, o (ii) al ricorrere di una deroga al divieto di trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea e, quindi, sempre a titolo esemplificativo, previa raccolta del consenso esplicito ed informato dell’Utente, o nei limiti in cui è necessario per eseguire un contratto concluso tra l’Utente e LCA, o tra LCA e un terzo a beneficio dell’Utente, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’Utente.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali raccolti e trattati da LCA, per le finalità individuate al precedente punto 3, potranno essere conservati in una forma che consente l’identificazione dell’Utente per il periodo necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare:
- per il trattamento definito al punto 3.1. e al punto 3.2.2., ossia per ricevere la newsletter di LCA, per il periodo di 36 (trentasei) mesi dall’iscrizione, prorogabili di successivi periodi di 36 mesi laddove l’Utente non revochi il consenso all’invio della newsletter, cliccando sull’apposito link presente in calce: (i) ad ogni e-mail inviata; (ii) all’e-mail con cui si ricorda all’Utente la possibilità di annullare l’iscrizione alla newsletter – inviata con un mese di preavviso rispetto alla scadenza –, e (iii) all’e-mail inviata in caso di aggiornamento della presente informativa sul trattamento dei dati personali;
- per il trattamento definito al punto 3.2.1., ossia per la partecipazione agli eventi pubblicizzati sul Sito, per tutta la durata dell’evento e per i successivi 6 mesi;
- per il trattamento definito al punto 3.3., ossia per l’analisi di eventuali candidature spontanee, per il periodo di 12 (dodici) mesi dalla ricezione della candidatura;
- per il trattamento definito al punto 3.4., ossia per rispondere a richieste degli Utenti, per il periodo di 12 (dodici) mesi dall’ultimo contatto intercorso.
I Dati potranno essere conservati per periodi maggiori laddove necessario per adempiere ad obblighi di legge, o per la tutela dei diritti di LCA, fino allo spirare del relativo termine di prescrizione.
7. DIRITTI DELL’UTENTE E DATI DI CONTATTO
L’Utente potrà, in qualsiasi momento e nei limiti in cui i diritti siano applicabili: (I) ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano; (II) chiedere l’accesso ai propri dati personali; (III) chiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali; (IV) opporsi al trattamento, o revocare il consenso al trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento sulla base del consenso prestato prima della revoca; (V) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a LCA, nonché chiedere che tali dati siano trasmessi a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati personali); (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, o ricorso all’Autorità giudiziaria competente.
Le richieste di esercizio dei diritti di cui sopra dovranno essere inviate ad uno dei seguenti recapiti:
- via e-mail, all’indirizzo [email protected];
- via fax, al n°02/76018478;
- via raccomandata a/r, a LCA Studio Legale in 20121 Milano (MI), Via Della Moscova 18.
Agli stessi indirizzi potranno essere rivolte anche le richieste relative ai destinatari dei Dati, nonché le richieste di chiarimenti sulla presente informativa.
8. LINK AD ALTRI SITI WEB
La presente informativa sul trattamento dei dati personali viene fornita esclusivamente in relazione ai Dati raccolti attraverso il Sito e con riferimento alle finalità individuate nel punto 3., e non anche per eventuali altri siti web consultati e/o consultabili tramite link e/o widget (es. social network): questi ulteriori siti web tratteranno i Dati in qualità di autonomi titolari e in conformità alle rispettive informative, la cui consultazione da parte degli utenti viene espressamente raccomandata.
